Otra ardua tarea es la que deben afrontar los funcionarios municipales y provinciales dedicados al área de protocolo y ceremonial, ya que son quienes deben preparar los más mínimos detalles para la bienvenida y durante las horas que dure la estadía de Néstor Kirchner en Concepción del Uruguay.
Un escenario de 10 metros de ancho será emplazado en la plazoleta de entrada a la defensa con el frente mirando hacia el norte y de cara al nuevo bulevar que se construyó de forma paralela a la obra.
La gente se podrá ubicar en el amplio predio que queda en ese sector de la defensa, mientras que se acotarán los accesos en algunas calles para facilitar el ingreso del público hasta el predio.
Como parte de los festejos por la inauguración se conformará una caravana náutica que trasladará la imagen de la virgen Stella Maris desde su emplazamiento en el faro que marca el ingreso al Puerto, hasta la zona del riacho Itapé ubicada frente a la Defensa Sur.
