En el encuentro, que se realizó en el Salón de Acuerdos de Casa de Gobierno, los miembros de la comisión dialogaron con el gobernador sobre la relevancia que los carnavales tienen para Gualeguaychú, la región y el país e incluso su repercusión internacional.
El intendente Bahillo comentó que además «vinieron a solicitarle el acompañamiento y apoyo del gobierno provincial para una mejor realización de este evento, teniendo en cuenta las obras de infraestructura que necesita el carnaval, sobre todo de mejoramiento del corsódromo». Y agregó que la intención «es brindar una mejor calidad de presentación, mayor comodidad para los visitantes de este espectáculo con calidad que ha evolucionado año a año». Respecto a la respuesta del gobernador, Bahillo dijo que fue muy satisfactoria ya que «Urribarri se comprometió a apoyar esta realización».
Uno de los miembros de la comisión organizadora del carnaval, José Juan El Kosatt, agradeció el apoyo prometido por el gobernador y destacó las gestiones realizadas por el intendente de Gualeguaychú. «Es importante el apoyo del gobierno para mejorar el servicio porque el carnaval cuenta con un público que viene a buscar un nivel de calidad», expresó El Kosatt.
Consultado sobre la organización de la edición 2009 de los carnavales, comentó que este año se incorporó un nuevo sistema de reservas, mediante un único número telefónico para solicitar la entrada y la ubicación. «Este es un avance para que la calidad de servicio sea mejor este año», dijo finalmente El Kosatt.
