El hecho tendrá lugar en la ciudad de Paysandú, República Oriental del Uruguay. Ya comprometieron su asistencia el Vicecanciller de la República Oriental del Uruguay, Roberto Conde Carreras, el Embajador de la República Argentina en Uruguay, Dante Dovena.
A su vez fueron invitados los Intendentes de las ciudades ribereñas de la costa del Uruguay y Argentina. Además de los representantes de la Comisión Intersectorial Pro-Puerto de Paysandú (CIPPUP) y los directores de la Autoridad Nacional Portuaria (ANP) de Uruguay.